Bijna elk bedrijf heeft ergens een evacuatieplan hangen. Maar klopt het nog? Vaak dateert het van bij de bouw of de laatste verbouwing, staat de verzamelplaats er niet op, of is de plattegrond zo gedraaid dat je eerst moet puzzelen waar je zelf staat. In een noodsituatie heb je daar geen tijd voor.
In dit artikel lees je wat een goed evacuatieplan moet tonen, waar het hoort te hangen en wanneer je het moet bijwerken.
Waarom een evacuatieplan?
De Codex over het welzijn op het werk verplicht de werkgever om brand te voorkomen en om de evacuatie van werknemers bij brand of een andere noodsituatie voor te bereiden. Evacuatieplannen zijn daar een logisch en in de praktijk onmisbaar onderdeel van: ze vertalen je noodplan naar iets wat iedereen op het juiste moment kan lezen. De brandweer en de preventiedienst kijken er bij een controle ook naar.
Voor de vormgeving is ISO 23601 de internationale norm. Ze legt vast hoe een evacuatieplan eruitziet: welke symbolen, kleuren en informatie erop staan, zodat iedereen het plan meteen begrijpt, ook bezoekers en anderstaligen.
Wat moet erop staan?
Een duidelijke “U bevindt zich hier”-markering, op de plek waar het plan hangt;
de juiste oriëntatie: de plattegrond is gedraaid zoals je ervoor staat, zodat links op het plan ook links in het gebouw is;
vluchtwegen en nooduitgangen, met de kortste weg naar buiten vanaf die plek;
de verzamelplaats buiten het gebouw;
blusmiddelen en brandmelders: brandblussers, brandhaspels en handmelders;
EHBO-voorzieningen en, waar relevant, afsluiters voor gas, water en elektriciteit;
een legende en korte instructies voor wat je moet doen bij brand of een ongeval;
een datum, zodat je ziet hoe actueel het plan is.
Gebruik daarbij de pictogrammen volgens ISO 7010, dezelfde als op je veiligheidssignalisatie. Zo zien mensen op het plan dezelfde symbolen als aan de muur.
Waar hangt het?
minstens op elke bouwlaag;
bij de ingangen en op plaatsen waar mensen vanzelf passeren, zoals trappenhallen en gangen;
op ooghoogte en goed verlicht;
in grote of complexe gebouwen: meerdere plannen, elk met de eigen “U bevindt zich hier” en de eigen oriëntatie.
Wanneer bijwerken?
Een evacuatieplan is maar zo goed als zijn laatste update. Werk het bij na:
een verbouwing of een nieuwe indeling van de ruimtes;
gewijzigde vluchtwegen of nooduitgangen;
verplaatste of nieuwe blusmiddelen;
een gewijzigde verzamelplaats;
opmerkingen uit een evacuatieoefening of een brandweerverslag.
Vier veelgemaakte fouten
Eén plan voor het hele gebouw, overal dezelfde kopie, met overal dezelfde “U bevindt zich hier”.
Een plattegrond die niet gedraaid is naar de kijker, waardoor mensen de verkeerde kant uitlopen.
Geen verzamelplaats, waardoor niemand weet waar iedereen moet samenkomen en wie ontbreekt.
Verouderde plannen na een verbouwing: een nooduitgang die niet meer bestaat, is gevaarlijker dan geen plan.
Hulp nodig bij je evacuatieplannen?
Ik maak evacuatieplannen op maat van je gebouw, met de juiste pictogrammen, de juiste oriëntatie per locatie en advies over waar ze best hangen. Op vraag hang ik ze ook op. Meer info bij evacuatieplannen en veiligheidssignalisatie.
Plan een gratis kennismaking, dan bekijken we samen of je plannen nog kloppen.
