Een werkbaar plan voor een veiligere organisatie.

Wat de wet vraagt

Een preventiebeleid is geen eenmalige documentenmap. De codex over het welzijn op het werk vraagt een plan over meerdere jaren, een concreet plan per jaar en een verslag van wat er gebeurd is:

• Globaal preventieplan: de prioriteiten, maatregelen en middelen voor vijf jaar, vertrekkend van je risicoanalyses.
• Jaaractieplan: de concrete uitwerking voor één jaar: prioritaire doelstellingen, middelen en methoden, en de opdrachten van werkgever, hiërarchische lijn en preventieadviseur.
• Jaarverslag van de interne dienst: de activiteiten van het voorbije kalenderjaar volgens het officiële model. Het verslag blijft beschikbaar voor de toezichthouders; je stuurt het niet meer standaard naar de inspectie.

Tegen wanneer en met wie

Voor een dienstjaar dat op 1 januari start, ligt het ontwerp van het jaaractieplan uiterlijk op 1 november van het voorgaande jaar voor advies voor. Wie het advies geeft, hangt af van je bedrijf:

• het Comité voor preventie en bescherming op het werk, als je bedrijf er een heeft;
• de vakbondsafvaardiging, als er geen comité is;
• de werknemers rechtstreeks, als er geen van beide is. In kleinere KMO’s wordt dat advies vaak vergeten, terwijl het verplicht is.

Keuringen en opvolging

Welke keuringen nodig zijn en hoe vaak, verschilt per type installatie of toestel. Een algemene jaarlijkse keuring voor alle machines bestaat niet. Daarom houd ik een register keuringen en onderhoud bij met de termijn per toestel, zodat je weet wat eraan komt.