VCA-begeleiding voor KMO's

VCA behalen begint met een werkbaar veiligheidsbeleid

Van nulmeting en opbouw tot toepassing op de werkvloer en voorbereiding op de externe audit. Ik begeleid je KMO met een helder traject, zonder onnodige complexiteit.

Klaar voor de audit? Doe de gratis VCA-check: 10 vragen volgens de VCA-checklist, voor VCA* of VCA**. Je ziet meteen wat nog ontbreekt.

Start de VCA-check

Het doel van VCA

Veilig werken. En kunnen aantonen hoe je dat doet

VCA staat voor Veiligheid, Gezondheid en Milieu Checklist Aannemers. Een VCA-bedrijfscertificaat helpt aantonen dat je risicovolle werkzaamheden op een gestructureerde manier beheerst.

Misschien vraagt een opdrachtgever VCA, wil je voor het eerst certificeren of staat een nieuwe audit voor de deur. Ik kijk eerst naar je KMO en wat er al bestaat. Daarna maak ik een haalbaar plan dat aansluit op je dagelijkse werking.

De Preventec-aanpak toegepast op VCA

Opbouw. Implementatie. Onderhoud

Het VCA-traject volgt dezelfde drie fasen als mijn andere preventiebegeleiding. Zo bouw ik niet alleen documenten op: ik zorg ook voor toepassing, toetsing en blijvende opvolging. Waar nodig voeren we dringende veiligheidsmaatregelen eerder uit.

01

Opbouw

Ik breng de VCA-eisen en je bestaande veiligheidsaanpak samen.

We bepalen samen de scope en het juiste certificatieniveau. Ik voer een nulmeting uit en vul de nodige documenten, analyses en registraties aan.

  • VCA-nulmeting en praktisch actieplan
  • Risicoanalyses, procedures en registraties
  • Een samenhangend veiligheidsmanagementsysteem

Resultaat: Een duidelijke basis voor een VCA-gericht veiligheidsbeleid.

02

Implementatie

Ik zorg dat afspraken ook aantoonbaar worden toegepast.

Ik ondersteun instructies, toolboxen, werkplekinspecties en de opvolging van acties. Je team leert werken met de afspraken die voor de VCA-audit belangrijk zijn.

  • Werkplekinspecties en toolboxen
  • Instructie en passende opleidingen
  • Vastlegging en opvolging van de uitvoering

Resultaat: Een veiligheidsaanpak die zichtbaar werkt op de werkvloer.

03

Onderhoud

Ik help het systeem toetsen, verbeteren en actueel houden.

Ik bereid de interne toetsing en de externe certificatieaudit voor, help bevindingen opvolgen en ondersteun het onderhoud van het systeem na de audit.

  • Interne controle en auditvoorbereiding
  • Opvolging van bevindingen en verbeteracties
  • Actualisatie en periodieke opvolging

Resultaat: Een systeem dat ook na de audit bruikbaar en actueel blijft.

Het VCA-traject in detail

Zes concrete stappen, wanneer jij meer wilt weten

De drie fasen hierboven geven je het overzicht. Klap hieronder een stap open om te zien wat ik precies doe en wat dat oplevert.

Kennismaking en scopeOpbouw

We bespreken je activiteiten, eisen van opdrachtgevers en huidige aanpak. We bepalen samen welk VCA-certificatieniveau relevant is en wat het traject omvat.

Wat levert dit op? Een duidelijke afbakening en voorstel voor de begeleiding.

Nulmeting en actieplanOpbouw

Ik vergelijk de bestaande werking met de toepasselijke VCA-eisen. Wat is al in orde, wat ontbreekt en welke verbeterpunten krijgen prioriteit?

Wat levert dit op? Een overzicht van tekorten, prioriteiten en verantwoordelijkheden.

Systeem en documenten opbouwenOpbouw

Ik bouw voort op bestaande bruikbare documenten en breng beleid, risicoanalyses, instructies en registraties samen in een werkbare structuur.

Wat levert dit op? Een samenhangend en toepasbaar documentensysteem.

Toepassen op de werkvloerImplementatie

Ik ondersteun de toepassing met instructies, toolboxen, werkplekinspecties en actieopvolging. Ook benodigde veiligheidsopleidingen en diploma's komen aan bod.

Wat levert dit op? Medewerkers kennen de afspraken en de uitvoering wordt aantoonbaar.

Interne toetsing en auditvoorbereidingOnderhoud

We controleren samen hoe de VCA-afspraken worden toegepast, brengen resterende tekortkomingen in beeld en bereiden je team voor op de bewijsstukken bij de externe audit.

Wat levert dit op? Inzicht in de mate waarin het bedrijf klaar is voor de audit.

Externe audit en blijven verbeterenOnderhoud

Een onafhankelijke certificatie-instelling voert de audit uit. Ik help bij de voorbereiding, de opvolging van bevindingen en de periodieke verbetering na de audit.

Wat levert dit op? Een werkbare aanpak voor blijvende opvolging en verbetering.

Persoonlijke VCA-begeleiding

Een vaste partner voor jouw VCA-traject

Ik ben je vaste aanspreekpunt. De nulmeting bepaalt welke documenten en acties prioriteit hebben. De begeleiding en de mijlpalen stem ik af op je bedrijf en het gewenste auditmoment.

Begeleiding met een concreet doel

Duidelijke mijlpalen. Gerichte opvolging

We bepalen samen welke acties nodig zijn en wie ze opneemt. Ik help bij de uitvoering en volg de voorbereiding op de audit samen met je team op.

Bekijk formules en prijzen

Wie doet wat?

  • Johan (Preventec)Analyse, documentatie, advies, implementatiehulp en auditvoorbereiding.
  • Jouw KMOBeslissingen, middelen en medewerking voorzien en de veiligheidsafspraken dagelijks toepassen.
  • Certificatie-instellingDe onafhankelijke audit uitvoeren en beslissen over het VCA-bedrijfscertificaat.

Veelgestelde vragen

Wat wil je nog weten over VCA?

Past VCA-begeleiding bij mijn KMO?

Dit traject is er voor bedrijven die een VCA-bedrijfscertificaat willen behalen, hun bestaande systeem verbeteren of zich op een volgende audit voorbereiden. Tijdens het eerste gesprek bekijk ik je activiteiten en de eisen van je opdrachtgevers.

Welk niveau is nodig: VCA*, VCA** of Petrochemie?

Dat bekijk ik aan de hand van de werkzaamheden, de inzet van onderaannemers en de verwachtingen van de opdrachtgever. Tijdens de intake bepalen we de relevante scope en toepasselijke checklist.

Is een VCA-diploma hetzelfde als een VCA-bedrijfscertificaat?

Nee. Een B-VCA- of VOL-VCA-diploma gaat over de veiligheidskennis van een persoon. Een bedrijfscertificaat gaat over het veiligheidsbeheersysteem van de onderneming. Opleidingen en examens bespreken we apart.

Hoeveel tijd en begeleiding heeft mijn bedrijf nodig?

Dat hangt af van de beginsituatie, activiteiten, vereiste scope en medewerking van je team. Na de nulmeting bepaal ik de prioriteiten en mijlpalen. Je ontvangt een voorstel voor de begeleiding die nodig is om naar de audit toe te werken.

Wat kost een VCA-traject?

Tijdens een kennismaking bespreken we je situatie. Daarna maak ik een voorstel op maat van de begeleiding die nodig is.

Wat gebeurt er na de certificatie?

Het veiligheidssysteem moet blijven functioneren en verbeteren. Ook opvolgaudits en hercertificatie door de certificatie-instelling horen daarbij. Ik help bij het bijwerken van documenten en het opvolgen van verbeteracties.

Van VCA-vraag naar een werkbaar plan

Waar staat jouw KMO vandaag?

Vertel wat je opdrachtgever vraagt of wanneer je audit gepland staat. Samen bepalen we een passend vertrekpunt.

Neem contact op →