Documenten & veiligheidsdossiers
Overzicht in je documenten. Grip op je opvolging.
Ik breng structuur in je preventiedocumenten, zodat informatie vindbaar is en de organisatie weet wat moet worden bijgewerkt.
Voor wie?
Voor bedrijven waar documenten verspreid staan of waar eigenaarschap en actualisatie niet helder zijn.
Johan is je vaste aanspreekpunt, van het eerste gesprek tot de opvolging.
Neem contact op →Wat je krijgt
- Inventaris en structuur van preventiedocumenten
- Ondersteuning bij veiligheidsdossiers
- Praktische afspraken over beheer en actualisatie
Wat in een preventiedossier hoort
Welke documenten je nodig hebt, hangt af van je activiteiten. In vrijwel elke KMO gaat het minstens om:
- risicoanalyses per functie of werkpost, met preventiemaatregelen;
- het globaal preventieplan en het jaaractieplan;
- het jaarverslag van de interne dienst;
- het intern noodplan met alarm, evacuatie en eerste hulp;
- het register keuringen en onderhoud;
- de onthaalprocedure voor nieuwe medewerkers.
Waarom het vaak misloopt
Documenten staan verspreid over mappen, mailboxen en computers. Niemand weet welke versie de juiste is, wie ze bijwerkt en wanneer. Bij een controle of na een ongeval zoek je dan eerst, in plaats van te tonen wat je doet.
Je dossier altijd bij de hand
Klanten van Preventec zien hun dossier in MyPreventec: de documenten per map, de openstaande acties en een overzicht van de verplichte documenten met hun status (in orde, binnenkort te vernieuwen, te herzien, vervallen of ontbrekend). Met één klik download je een dossieroverzicht in pdf, bijvoorbeeld wanneer de inspectie langskomt.
Hoe ik werk
Van verspreide mappen tot één dossier.
Inventaris
Welke documenten zijn er, waar staan ze en hoe oud zijn ze?
Structuur
Eén vaste mappenstructuur, duidelijke bestandsnamen en per document een eigenaar.
Aanvullen
Wat ontbreekt of verouderd is, komt op een lijst met prioriteiten, vaak als vervolg op de nulmeting.
Actueel houden
Termijnen en herzieningen opvolgen, zodat je weet wat eraan komt.
Hoe we samenwerken
Kies wat bij je vraag past
- Eén document of opdrachtAfgebakende opdracht op maat
- Volledig preventiedossierDocumentopbouw na de nulmeting
- Uitvoering en opvolgingDoorlopende begeleiding en opvolging
Twijfel je? Begin met een nulmeting ter plaatse. Meer over de nulmeting · Formules en prijzen
Veelgestelde vragen
Over documenten & veiligheidsdossiers
Wat toon ik als de inspectie langskomt?
Een geordend dossier met je risicoanalyses, preventieplan, jaaractieplan, jaarverslag, noodplan en register keuringen. In MyPreventec download je daarvoor een dossieroverzicht in pdf met de status van elk document.
Wat is MyPreventec?
De online omgeving waar klanten hun preventiedossier, actiepunten en de status van hun verplichte documenten bekijken. Je kunt de demo met een fictief bedrijf zelf uitproberen.
Moeten mijn documenten verhuizen?
Ik werk met de documenten die je al hebt. Het gaat om structuur en opvolging, niet om alles opnieuw te maken.
Wat kost het?
Je begint met een nulmeting, die toont wat in orde is en wat ontbreekt. Daarna kun je kiezen voor documentopbouw, jaarlijks onderhoud of begeleiding. Bekijk Formules en prijzen voor de actuele tarieven.
Zet de volgende stap
Welke preventietaak
blijft bij jou liggen?
Ontbrekende documenten, openstaande acties of keuringen die opvolging vragen?
Bespreek het met Johan. Hij laat weten wat hij voor jouw bedrijf kan opnemen.